Für Kita & Verein
Organisiere Kontaktdaten für Gruppen, Mitglieder, Eltern oder Teams ohne Zettelchaos.
Gruppenliste für Kita oder Verein online erstellen
Lege eine digitale Gruppenliste für Kita, Verein oder Elterninitiative an und teile sie per Link oder QR-Code. Mitglieder tragen ihre Kontaktdaten selbst ein und halten sie aktuell. Ohne Einsammeln & Abtippen.
Sofort startklar Keine App-Installation Gratis Datenschutz im Blick
Mitglieder aktualisieren ihre Daten selbst
Keine Zettel und kein Nachfragen: Mitglieder tragen ihre Kontaktdaten selbst ein und aktualisieren sie bei Bedarf.
Keine Zettel und kein Nachfragen: Mitglieder tragen ihre Kontaktdaten selbst ein und aktualisieren sie bei Bedarf.
Per Link oder QR-Code teilen
Eine Person legt die Liste an, alle anderen können sich selbst eintragen.
Eine Person legt die Liste an, alle anderen können sich selbst eintragen.
Direkter kommunizieren
Kontaktiere andere Mitglieder mit nur einem Klick.
Kontaktiere andere Mitglieder mit nur einem Klick.
Kontakte in der Nähe
Finde Eltern, Mitglieder oder Teams auch auf der Karte.
Finde Eltern, Mitglieder oder Teams auch auf der Karte.
Sicher organisiert
Alle tragen freiwillig ein – mit Hosting in Deutschland.
Alle tragen freiwillig ein – mit Hosting in Deutschland.
- Kartenansicht
- WhatsApp & E-Mail
- PDF-Export
- QR-Code teilen
100%
gratis
Gruppenliste online erstellen und gemeinsam aktuell halten – mit Telefonnummern und Geburtsdaten
Die einfache Lösung für Kitas, Vereine, Teams und private Gruppen: Eine gemeinsame Liste anlegen, teilen und dauerhaft aktuell halten.
Für Elterninitiativen, Kita-Gruppen, Vereine oder Teams · Direkt im Browser · Mit Listenansicht, Kartenansicht, PDF-Export und Admin-Funktionen.
Telefonliste Kita
Eltern tragen Telefonnummern und weitere Kontakte freiwillig ein und halten ihre Angaben selbst aktuell.
Mehrere Gruppen
Verwalte Kita-Gruppen, Vereinsgruppen oder Teams getrennt und wechsle schnell zwischen den Listen.
Einfach teilen
Teile Link, QR-Code, WhatsApp oder E-Mail, damit neue Personen der Gruppenliste beitreten.
Warum Gruppenlisten oft fehlen
In Kita, Verein oder privaten Gruppen verteilen sich Kontakte schnell auf nervige Whatsapp-Gruppen oder Papierlisten. Wenn ihr jemanden direkt erreichen wollt, kostet das unnötig Zeit.
Mit Kontaktliste.app erstellt ihr eine freiwillige, digitale Gruppenliste. Alle tragen selbst ein, was sie teilen möchten, und halten die Liste für Eltern, Mitglieder oder Teams aktuell.
So funktioniert's
- Gruppenliste anlegen: Gruppennamen und eigene E-Mail eintragen
- E-Mail bestätigen: Bestätigungslink anklicken oder Einmalcode eingeben
- Eigenen Kontakt eintragen: Telefonnummer, E-Mail, Adresse und weitere Angaben ergänzen
- Gruppe einladen: Link, QR-Code oder WhatsApp nutzen
- Liste aktuell halten: Änderungen, PDF-Export und Admin-Funktionen nutzen
Welche Mehrwerte bietet mir die App?
- Kita-Gruppenliste: Elternkontakte übersichtlich an einem Ort
- Vereinsliste: Mitglieder oder Teams getrennt organisieren
- Telefonliste online: Greife mobil auf Kontakte zu statt Papierlisten zu suchen
- Kartenansicht: Kontakte in der Nähe leichter finden
Funktionen im Überblick
- Einladung per QR-Code, E-Mail oder WhatsApp
- Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp
- Kartenansicht für Kontakte und Familien in der Nähe
- Geburtstagskalender für Geburtstage in der Gruppe
- PDF-Export für Ausdrucke und Ablage
- Admin-Verwaltung für Gruppenlisten und Einträge
Datenschutz für Kita, Verein und Gruppe.
- Teilnahme aus eigener Entscheidung: Eltern oder Mitglieder tragen sich freiwillig ein und behalten Kontrolle über ihre Angaben.
- Nicht die Einrichtung sammelt alles: Kita, Verein oder Gruppenleitung müssen Kontaktdaten nicht zentral zusammentragen.
- Praktisch für wechselnde Gruppen: Die Liste bleibt auch dann nutzbar, wenn Elternbeirat, Teamleitung oder Organisation wechseln.
- Nur relevante Kontaktdaten: Der Fokus liegt auf Erreichbarkeit und freiwilligen Angaben, nicht auf unnötigen Profilen.
- Keine öffentliche Mitgliederliste: Die Gruppenliste ist für einen konkreten Kreis gedacht, nicht für die Öffentlichkeit.
- Daten bleiben aktualisierbar: Wenn Telefonnummern oder Zuständigkeiten wechseln, können Einträge angepasst werden.
- Weniger Kopien im Umlauf: Eine gepflegte Online-Liste vermeidet veraltete Screenshots, Tabellen oder Papierlisten.
- Browserbasierte Nutzung: Keine Installation und kein Zugriff auf Standort oder gespeicherte Kontakte nötig.
- Auf Dauer angelegt, aber nicht endlos: Listen können genutzt werden, solange sie gebraucht werden, und später aufgeräumt werden.
Häufige Fragen (FAQ)
Warum geben Kitas oft keine Gruppenlisten mehr heraus?
Kitas und Träger sind beim Verteilen von Kontaktdaten datenschutzrechtlich vorsichtig. Einwilligungen müssten eingeholt, dokumentiert und bei Widerruf berücksichtigt werden. Das ist organisatorisch aufwendig, deshalb organisieren Eltern solche Gruppenlisten häufig selbst.
Richtet die Kita Gruppenliste.app ein?
Nein. Die Kita kann Gruppenliste.app zwar erwähnen, sollte die Liste aber üblicherweise nicht selbst erstellen oder verwalten. Besser ist eine freiwillige Organisation durch Eltern, etwa aus dem Elternbeirat.
Kann auch eine Gruppenleitung oder Erzieherin die Liste verwalten?
Wir empfehlen, dass Gruppenleitungen und Einrichtungen nicht selbst Admin der Liste sind. Die Verantwortung für Einträge und Pflege sollte bei den teilnehmenden Eltern oder Mitgliedern liegen.
Für welche Gruppen eignet sich Gruppenliste.app?
Für Kita-Gruppen, Elterninitiativen, Vereine, Teams, Freizeitgruppen oder private Gruppen, die Kontaktdaten gemeinsam aktuell halten möchten.
Wer entscheidet, welche Daten in der Gruppenliste stehen?
Jede Person trägt die eigenen Daten freiwillig ein und entscheidet selbst, welche Angaben geteilt werden.
Wie lade ich neue Eltern oder Mitglieder ein?
Admins können den Einladungslink per WhatsApp oder E-Mail teilen oder einen QR-Code mit aktueller PIN anzeigen.
Kann ich mehrere Gruppen getrennt verwalten?
Ja. Mit derselben E-Mail-Adresse kannst Du mehrere Gruppenlisten nutzen und zwischen ihnen wechseln.
Kann eine Gruppenliste später von jemand anderem verwaltet werden?
Ja. Admins können weitere Personen als Admin berechtigen, zum Beispiel wenn sich Elternbeirat, Teamleitung oder Organisation ändern.
Kann die Gruppenliste auch gedruckt werden?
Ja. Du kannst die Gruppenliste als PDF exportieren und bei Bedarf ausdrucken.
Jetzt Gruppenliste online erstellen
Starte eure Gruppenliste für Kita, Verein oder Team – teile sie direkt und halte Kontakte gemeinsam aktuell.